Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Wie zijn wij?
Stichting Medewerkers Bewust (KvK 86494244) is gevestigd in Oss, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Welke gegevens verzamelen wij?
Bij de nieuwsbrief en het contactformulier verzamelen wij de gegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres en contactgegevens. Daarnaast verwerkt onze interne Google Ads-koppeling de Google-gegevens die hieronder staan beschreven.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken contactgegevens voor onze inspiratie-PDF en om berichten te beantwoorden. Wij verkopen deze gegevens niet. Voor de nieuwsbrief gebruiken wij KIT en voor de website en e-mail Hostinger. Het gebruik van Google-gegevens door onze interne beheertool staat hieronder apart beschreven.
Nieuwsbrief
Onze nieuwsbrief wordt verzonden via KIT (voorheen ConvertKit). U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail. Na uitschrijving worden uw gegevens verwijderd.
Cookies
Onze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics cookies die persoonlijke gegevens verzamelen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via hallo@medewerkersbewust.nl.
Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via hallo@medewerkersbewust.nl.
Interne Google Ads-koppeling
Medewerkersbewust Google Ads Manager is onze interne beheertool. Een bevoegde beheerder geeft via Google toestemming voor toegang tot Google Ads en het lezen van Google Analytics-rapporten. Bezoekers en medewerkers hoeven hun Google-account hiervoor niet te koppelen. Deze koppeling vraagt geen toestemming om persoonlijke medewerkers- of gezondheidsgegevens te lezen.
Welke Google-gegevens gebruiken wij?
De tool verwerkt campagnegegevens, zoals namen, status, budget, kosten, vertoningen, klikken en conversies. Uit Google Analytics gebruikt de tool samengevoegde pagina- en bezoekrapporten. Wij gebruiken deze gegevens voor campagnerapportage en campagnebeheer. De koppeling vraagt ook een toegangstoken waarmee de beheerder niet bij iedere opvraag opnieuw hoeft in te loggen.
Opslag in de beheertool
De tool houdt rapporten tijdelijk in het geheugen van het proces dat de tool uitvoert. De huidige instellingen laten de tool Ads-rapporten 15 minuten en Analytics-rapporten 5 minuten opnieuw gebruiken zonder een nieuwe opvraag. Dit zijn instellingen voor cachehergebruik, geen bewaartermijnen: verlopen gegevens kunnen nog in het procesgeheugen staan tot opschoning of het stoppen van de tool. Kopieën in Drive en technische uitvoer vallen buiten deze cache. De tool heeft geen eigen rapportendatabase. De toegangstoken staat in de afgeschermde configuratie van de beheertool. Technische uitvoer kan foutmeldingen en samengevoegde campagnetotalen bevatten. De beheerder gebruikt de tool uitsluitend op zijn Mac.
Rapporten in Google Drive
De beheerder bewaart rapporten in zijn Google Drive en deelt ze niet met andere mensen. Google verwerkt deze opgeslagen bestanden als aanbieder van Google Drive. De rapporten zijn bedoeld voor het werk van de stichting voor andere stichtingen, goede doelen en initiatieven. Deze kopieën staan buiten de tijdelijke cache: ze blijven in Drive totdat de beheerder ze verwijdert. Voor een verzoek over een opgeslagen rapport kunt u contact opnemen via hallo@medewerkersbewust.nl.
Toegang intrekken en gegevens verwijderen
Een beheerder kan de toegang van Medewerkersbewust Google Ads Manager intrekken via de verbindingen met apps en services in het Google-account. Daarna kan de tool geen nieuwe rapporten ophalen met die toestemming. Stop de tool om de tijdelijke geheugencache te legen en verwijder de toegangstoken uit de configuratie. Voor een verzoek over gegevens of kopieën: neem contact op via hallo@medewerkersbewust.nl. Het stoppen van de tool of intrekken van Google-toegang verwijdert geen rapporten uit Google Drive. De beheerder moet die kopieën apart verwijderen.
